Hur kan företag bättre hantera informationsflödet i den gröna omställningen?

Inom projektet ReShare har forskare samarbetat med nio företag inom tillverknings- och byggindustrin. Syftet har varit att undersöka hur företag samlar in, hanterar och använder information om hållbarhetskrav i produktrealiseringsprocessen. Studien, som har letts av Paraskeva Wlazlak, universitetslektor vid JTH, har också tittat på vilka utmaningar som finns och vad som kan förbättras. Reshare-forskningsprojektet ingår i GRACE, som är ett strategiskt forskningsprogram.

Hur samlar företag in information om hållbarhetskrav?

När kraven på hållbarhet ökar behöver företag ha koll på allt fler regler, policyer och standarder. Det kan till exempel handla om nya miljökrav från EU eller riktlinjer för hur produkter ska tas fram på ett hållbart sätt. Företagen använder många olika källor, såsom webbplatser, databaser, prenumerationstjänster, och deltar även i branschorganisationer och standardiseringsgrupper för att hålla sig uppdaterade. Men arbetet är ofta splittrat och beroende av enskilda personer. Större företag har oftare tydliga rutiner, medan mindre företag kan vara mer sårbara och beroende av nyckelpersoner.

Vilka är de största utmaningarna?

Studien visar att det finns behov av bättre struktur och stöd för att kunna samla in och integrera hållbarhetskrav i hela produktrealiseringsprocessen. Tillsammans med företagen har vi identifierat två huvudsakliga typer av utmaningar, organisatoriska och tekniska.

På den organisatoriska sidan handlar det om tydlig ansvarsfördelning, arbetsbelastning och samarbete mellan olika aktörer som kunder, leverantörer, andra företag och konsulter. En vanlig utmaning är att hållbarhetsfrågor inte alltid vägs in i beslutsfattandet. Hur arbetet är organiserat påverkas också av faktorer som företagsstorlek, om företaget verkar på en global eller nationell marknad, och vilken bransch det tillhör.

På den tekniska sidan saknas det ofta systemstöd för att samla in, strukturera och sprida information om hållbarhetskrav. Många företag förlitar sig fortfarande på manuella lösningar, vilket gör det svårt att säkra spårbarhet och tillförlitlig information. Det gör att arbetet ofta blir mer reaktivt än proaktivt. Andra tekniska utmaningar handlar om behovet av verktyg för att beräkna miljöpåverkan, hantera krav på ett systematiskt sätt och kunna rapportera mot regler och standarder på ett effektivt sätt.

Vilket stöd behövs för framtiden?

För att lyckas med den gröna omställningen behöver företag bättre verktyg för att samla in, strukturera och sprida information om hållbarhetskrav, både organisatoriskt och tekniskt, genom hela produktrealiseringsprocessen.

Organisatoriskt handlar det om att tydliggöra roller, ansvar och samarbete – både internt och med externa aktörer som kunder och leverantörer. Hållbarhetsaspekter behöver integreras tydligare i beslutsfattandet och värderas lika högt som tekniska och ekonomiska krav.

Projektet kommer att fortsätta utveckla metoder och verktyg för systematisk kravhantering och undersöka hur hållbarhet kan bli en självklar del av produktrealiseringsarbetet.

Även om många företag har tagit viktiga steg i den gröna omställningen visar studien att stödet behöver stärkas för att hantera ökade krav och ökad komplexitet. Med rätt struktur, verktyg och samverkan kan företagen både möta framtidens krav och stärka sin konkurrenskraft.

Forskarna som är involverade i arbetspaket 1 i ReShare-projektet är Paraskeva Wlazlak, Gustav Jansson, Dag Raudberget, Djordje Popovic, och Fredrik Elgh.