Automatisk vidarebefordran begränsas

På grund av säkerhetsskäl kommer det inte tillåtas regler som automatiskt vidarebefordrar e-post till externa adresser med start 1 oktober 2020.

Begränsningen kommer att gälla för all personal. Om det finns ett tydligt verksamhetsbehov kan undantag beviljas av IT-chef efter samråd kring verksamhetspåverkan med utbildningsbolagens Operations Managers alternativt HS avdelningschefer.

Manuell vidarebefordran av e-post påverkas inte av de nya restriktionerna.

Bakgrunden är att Microsoft ser automatisk vidarebefordran av e-post som ett stort säkerhetshot och därför stänger möjligheten som grundinställning i Outlook via Office365. Incidenter där automatisk vidarebefordran används för bedrägeri eller för att komma över känslig/företagshemlig information blir allt vanligare och har under 2020 även förekommit i några fall vid JU.

Vet du inte om du har en regel för vidarebefordran? Läs Microsofts guide om hur man hittar och hanterar sina reglerlänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Sidan uppdaterad 2020-09-08