Nya Teams och Outlook

De nya versionerna innebär en del förändringar, både i utseende och funktionalitet.

Snart börjar de nya versionerna rullas ut, och du har troligtvis redan möjlighet att testa dem. Du växlar lätt till de nya versionerna om du vill passa på att testa i lugn och ro. Viss funktionalitet är inte på plats ännu, nya funktioner lanseras kontinuerligt och uppdateras automatiskt om du valt att testa de nya versionerna.

I Teams har du ett reglage i övre vänstra hörnet:


En pop-up öppnas och du uppmanas att hämta och installera nya Teams. Följ instruktionerna och när det är klart kommer Teams att starta om och du har den nya versionen.
I Outlook finns motsvarande reglage i övre högra hörnet:

Nya Teams är ombyggd från grunden och erbjuder en snabbare, enklare och mer flexibel upplevelse. Några av förändringarna är:

  • Välj om meddelanden i kanaler ska visas uppifrån och ner eller tvärt om
  • Meddelanden i "Aktivitet" visas separat när du klickar på dem, inte i sin kanal, vilket gör att det inte går att av misstag skapa nytt inlägg när man ska svara
  • Man kan lägga till flera olika konton/organisationer och få status och meddelanden från samtliga utan att växla mellan dem, se en video om detta här Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
  • Wiki försvinner – se till att flytta över eventuella wikis till andra format

 

Video om nya Teams: How to use the NEW Microsoft Teams Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Nya Outlook har ett mer avskalat utseende. Det är färre menyflikar och färre klick för att skapa möten, regler och snabbsteg. Tasks försvinner, och det blir lite svårare att se alla bilagor i ett mail. Några av de nya funktionerna är:

  • Nåla fast mail – fastnålade mail hamnar längst upp
  • Snooze – mailet försvinner från inkorgen och kommer tillbaka som ett nytt mail den tid du ställt in (ligger i mappen Snoozed så länge)
  • Nästa möte visas längst upp till höger
  • Reagera på mail med emojis (endast synligt för de med nya versionen)
  • Anpassa funktioner/knappar som visas när du öppnar ett mail – t ex Rapportera skräp, Skicka till Teams, Översätt
  • Personlig sida för personer inom och utanför JU som vill boka möte med dig
  • Lättare att dela kalender
  • Publicera din kalender externt med olika nivå på detaljer – visa bara upptagen, visa titel och plats, visa alla detaljer
  • Ange om du jobbar på kontoret eller på distans
  • Spara nekade möten i kalendern
  • Lägg till e-postpåminnelse till dina möten
  • Spara vyer i kalendern för att snabbt komma tillbaka
2024-01-12