Distansåtkomst och datalagring
Det finns olika sätt att komma åt sina JU-filer på distans.
Distansåtkomst - VPN
VPN används dels för access till hemkatalog och liknade, men också för att kunna ansluta till vissa tjänster och programvaror. För åtkomst till hemkatalog måste anslutningen göras från JU-dator.
Anvisningar för att ansluta till JU via VPN
På PC:
När du är ansluten via VPN använder du genvägarna på skrivbordet för att komma åt JU personal files (hemkatalogen) eller JU common files.
På Mac:
- Anslut till Jönköping University via VPN
- Anslut i Finder via Go > Connect to Server eller genom kortkommandot Command (⌘) + K till adressen smb://fsstaff0X.win.hj.se/home$/användarnamn men ersätt X med siffran för den server där din hemkatalog ligger och användarnamn med ert egna användarnamn.
Om du inte vet servernamn - kontakta IT Helpdesk. - Gemensamma filer på L: når du på adressen smb://ad.hj.se/files
Linux/Ubuntu
Anslut till din hemkatalog (G:) på Ubuntu 24.04 LTS
1. På en JU-dator (Windows) använder du Kommandopromten och skriver "net use G:". Notera sökvägen för "Remote name".
2. På en Ubuntu-dator öppnar du Files -> "Other Locations". Fyll i sökvägen från föregående steg med "smb://" i början av sökvägen, se examplet nedan. Tryck på Connect.
3. Autentisera dig med ditt JU-konto enligt nedan.
4. Din hemkatalog finns nu tillgänglig via sidomenyn.
OneDrive
OneDrive är en molnbaserad fillagrings- och synkroniseringstjänst som ingår i den Microsoft365-lösning som används av Jönköping University. Mer information finns på våra sidor om OneDrive.
Datalagring på JU
Rekommenderad plats för datalagring och exempel på känslig data
Var sparas filerna?
System/plats | Var sparas filerna | Access till filerna |
|---|---|---|
Teams | Sparas i molnet på servrar ägda av Microsoft | Via webbläsare, Teams-klient, Utforskaren |
ShareFile | Sparas på servrar lokalt på JU | Via webbläsare, Citrix-klient |
Personal JU Files | Sparas på servrar lokalt på JU | Via JU-dator på campus eller ansluten med VPN |
Common JU files | Sparas på servrar lokalt på JU | Via JU-dator på campus eller ansluten med VPN |
Restricted JU files | Sparas på servrar lokalt på JU | Via JU-dator på campus eller ansluten med VPN |
Spara aldrig viktiga filer på skrivbordet på din dator (om du inte är helt säker på att de synkroniseras till OneDrive - tänk också på känslig data) eller din dators hårddisk, C:. Vid en förlust av dator/dator som går sönder förloras filerna.
Läs mer
Dataskyddsförordningen (GDPR)
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. (intranätet)
Informationssäkerhet Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. (intranätet)
Forskningsdata Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Hantering av personuppgifter i molntjänster
IT-avdelniingen rekommenderar alla användare vid JU att undvika att använda Dropbox, Box, iCloud, Google Drive eller liknande externa molntjänster för att överföra och lagra personuppgifter, eller annan känslig information. Exempelvis forskningsdata.
Orsaken till denna rekommendation, är att JU inte har avtal med dessa leverantörer och att det förekommer en oklar rättslig situation med att överföra personuppgifter och annan känslig information utanför EU/ESS.
IT-avdelningen rekommenderar följande:
- Lagring av forskningsdata
JU ShareFiles - Lagring av personuppgifter
Hemkatalog eller annan behörighetsstyrd gemensam lagring som IT-avdelningen tillhandahåller.
Högskolan har avtal med Microsoft vilket gör att lagring av personuppgifter i OneDrive, e-post, Teams mfl är möjligt. (Bör ske sparsamt då det förekommer en oklar rättslig situation med att överföra personuppgifter och annan känslig information utanför EU/ESS.)
Vänd dig till IT-helpdesk om du behöver stöd gällande lagring av information.
ShareFile / Citrix files
