Datalagring
Rekommenderad datalagring vid JU för personal
För specifika fall rekommenderas även lagring på NAS eller hos samverkande företag. Läs mer nedan om de olika lagringsalternativen och vad som kan räknas som känslig data.
Olika lagringsalternativ
OneDrive
Lämplig för: Egen data som inte är klassad som känslig data
Lagringsplats: Krypterad molnlagring hos Microsoft
Kontokrav: JU-konto
Behörighetstilldelning: Automatiskt via Micorsoft
Åtkomst utanför campus: Via internetanslutning
Lagringsvolym: 1 TB
Återställning: Versionshantering eller backupåterläsning
Hemkatalog (Personal JU Files)
Lämplig för: Egen data som kan vara klassad som känslig data
Lagringsplats: Lokal lagring vid JU
Kontokrav: JU-konto
Behörighetstilldelning: Automatiskt för student- och personalkonton
Åtkomst utanför campus: Via VPN-koppling mot JU:s nätverk
Lagringsvolym: 50 GB som kan utökas vid behov
Återställning: Backup med minst ett års återläsningsmöjlighet
Microsoft Teams
Lämplig för: Gemensam data för en grupp av användare där aktuell data inte är klassad som känslig data
Lagringsplats: Krypterad molnlagring hos Microsoft
Kontokrav: JU-konto samt inbjudna gäster
Behörighetstilldelning: Skapa själv eller bli inbjuden av ägare
Åtkomst utanför campus: Via internetanslutning
Lagringsvolym: 25 GB per Team
Återställning: Versionhantering eller backupåterläsning
Common Staff Public
Lämplig för: Gemensam data på bolags- eller avdelningsnivå där aktuell data inte är klassad som känslig data
Lagringsplats: Lokal lagring vid JU
Kontokrav: JU-konto
Behörighetstilldelning: Automatiskt kopplat till bolags- och avdelningstillhörighet
Åtkomst utanför campus: Via VPN-koppling mot JU:s nätverk
Återställning: Backup med minst ett års återläsningmöjlighet
Common Staff Restricted
Lämplig för: Gemensam data för en grupp av användare där data kan vara klassad som känslig data
Lagringsplats: Lokal lagring vid JU
Kontokrav: JU-konto
Behörighetstilldelning: Via beställning till IT Helpdesk
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. av ägare/medlem i mapp
Åtkomst utanför campus: Via VPN-koppling mot JU:s nätverk
Återställning: Backup med minst ett års återläsningsmöjlighet
JU Sharefile (JUReShare)
Lämplig för: Gemensam data för pågående forskningsprojekt där data kan vara klassad som känslig data. Lämplig även för samarbete med externa parter.
Lagringsplats: Lokal krypterad lagring vid JU med behörighetsstyrning till mappar via delegerad administration
Kontokrav: JU-konto samt inbjudna gäster
Behörighetstilldelning: Via beställning till IT Helpdesk för personer med JU-konto, inbjudan via ägare till lagringsytan
Åtkomst utanför campus: Via internetanslutning
Lagringsvolym: 1 TB som kan utökas vid behov
Återställning: Versionshantering samt med minst ett års återläsningsmöjlighet
Övrig info: När ett forskningsprojekt avslutas ska forskningshandlingar arkiveras, Digitala handlingar överförs från JU Sharefile till JU:s e-arkiv
Specifika behov
NAS: Lagring lokalt vid JU av stora volymer data med lägre prestanda och något lägre driftsäkerhet
Företag: Vid specifika säkerhetskrav rekommenderas lagring hos det samverkande företag som ställer dessa krav
Kontakta IT Helpdesk Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. om du har specifika behov
Känslig data
Information som omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen eller lagöverträdelser och känsliga personuppgifter som omfattas av dataskyddsförordningen.
Sekretessärenden (exempel)
Sekretess för personal och studenter
Hälsotillstånd, omplacering, skyddade adresser, avskiljandeärenden
Sekretess till skydd för ekonomiska intressen
Affärs- och driftsförhållanden, anbud/upphandling
Sekretess inom forskning
Uppdrag, patent, samverkan, statistik, överföring
Känsliga personuppgifter (exempel)
Känsliga personuppgifter sådana som avslöjar etnicitet, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemsskap i fackförening samt personuppgifter som rör hälsa eller sexualliv. Uppgifter om hälsa kan vara till exempel sjukfrånvaro, graviditet eller läkarbesök.
Lagöverträdelser (exempel)
Personuppgifter om lagöverträdelser som innefattar brott, domar i brottsmål, straffprocessuella tvångsmedel elelr administrativa frihetsberövanden.
