Vd-kansli

Läs presentationen av vd Marie Ernsth Bravell.

I uppdraget som forskningschef ingår att:

• Övergripande leda och utveckla forskningsverksamheten vid Hälsohögskolan
• Säkerställa utveckling och uppföljning av Hälsohögskolans forskning, i linje med JU:s kvalitetssäkringssystem
• Verka för att Hälsohögskolans forskning bedrivs i linje med JU:s övergripande bestämmelser och policys för forskning
• Granska och godkänna ansökningar om externa forskningsmedel
• Leda och samordna bedömningen av docentföreläsningar vid Hälsohögskolan
• Representera Hälsohögskolan i frågor som berör forskningsverksamhet
• Leda Hälsohögskolans forskningsråd och tillhörande utskott
• Medverka i Hälsohögskolans ledningsgrupp och ledningsråd

I uppdraget som vice vd ingår att:

• Ersätta vd för Hälsohögskolan i dennes frånvaro, när det är möjligt
• Delta i förhandlingar enligt MBL
• Vara stöd till vd i övergripande frågor

Samt övergripande ansvarig för grundutbildning, utbildning på avancerad nivå, uppdrags- och YH-utbildningar vid Hälsohögskolan.

I uppdraget som utbildningschef ingår att:

• Övergripande strategiskt planera, utveckla och följa upp utbildning (bereda underlag för årligt utbildningsuppdrag samt dess uppföljning).
• Ansvara för utveckling och uppföljning av Hälsohögskolans utbildningar på grundnivå och avancerad nivå, i linje med JU:s kvalitetssäkringssystem.
• Driva det pedagogiska utvecklingsarbetet på Hälsohögskolan.
• Säkerställa avtal och pedagogisk uppföljning kopplat till verksamhetsförlagd utbildning i samverkan med avnämare.
• Ansvara för övergripande student- och utbildningsadministrativa frågor.
• Representera Hälsohögskolan i såväl fackhögskolegemensamma grupper (ex. JU:s strategiska råd för utbildning) såväl som i nationella och internationella sammanhang i frågor som berör utbildningsverksamheten.
• Leda utbildningsråd samt tillhörande utskott.
• Medverka i Hälsohögskolans ledningsgrupp och ledningsråd.

I uppdraget som operativ chef ingår att:

• Bereda och kvalitetssäkra övergripande planer, utredningar och uppföljningar i dialog med medarbetare på vd kansliet.
• Säkerställa att vi har ändamålsenliga lednings- och stödprocesser samt relevanta styr- och vägledande dokument.
• Samordna det övergripande arbetsmiljöarbetet på Hälsohögskolan, vara ordförande i Arbetsmiljökommittén samt företräda HHJ i Arbetsmiljöforum på JU-nivå.
• Företräda HHJ i JU:s strategiska råd för stöd och service
• Samordna frågor och utveckling avseende HHJ:s lokaler

Samordna HHJ:s hållbarhetsarbete och miljödiplomering

I uppdraget som biträdande utbildningschef ingår att:

• Tillsammans med avdelningarna utveckla och organisera olika typer av uppdragsutbildning, såsom föreläsningar, poänggivande utbildning, icke-poänggivande utbildning, uppdragskurser i det fasta kursutbudet samt program och YH-utbildning.
• Undersöka förutsättningar för uppdragsutbildning tillsammans med berörd avdelning
• Ansvara för omvärldsbevakning gällande uppdragsutbildning och YH-utbildning
• Beräkna kostnader för uppdragsutbildning, utarbeta offert eller i förekommande fall avtal med uppdragsgivare. I förekommande fall upprätta anbud.
• Genomföra antagning av deltagare samt övriga kursadministration tillsammans med studiehandläggare
• Initiera förfrågan och kunddialog med presumtiva uppdragsgivare gällande förväntningar på kursupplägg och dess genomförande.
• Genomföra framtagande av YH-ansökningar tillsammans med samverkanspartners.
• Vara examinator för de YH-kurser HHJ genomför i samverkan med andra utbildningsaktörer.
• Vara kontaktperson gentemot Myndigheten för Yrkeshögskolan och övriga samverkanspartners relaterade till HHJ:s yrkeshögskoleutbildningar

I uppdraget som utbildningskoordinator ingår att:

• Koordinera utbildningsfrågor (exempelvis antagningstal, utbildningsplanering, förteckning över examinatorer)
• Vara stöd i kontakter mellan HHJ och HS (studieadministration, studievägledning, antagnings- och kommunikationsavdelningen)
• Vara stöd till utbildningschef och programansvariga i student- och utbildningsfrågor samt i utbildningsadministrativa kvalitets- och utvecklingsfrågor
• Samordna Öppet Hus, introduktionsveckan och avslutning
• Delta i utbildningsråd och Kompetensråd
• Företräda HHJ i JU gemensamma grupper (Öppet Hus, Introduktion för nya studenter, Alumn)
• Vara OLIK ombud (ombudsman för Hälsohögskolans studenter gällande lika villkor på JU)

I rollen som vd sekreterare ingår att:

• Vara ett avancerat administrativt stöd primärt till vd. En viktig uppgift är att stötta vd i arbetsplanering, koordinering av mötesbokningar och resor men även planering och resor tillsammans med ledningsgruppen. Vd-sekreterare färdigställer vd-beslut, avtal gällande olika slags affilieringar samt underlag i samband med tillsättandet av docentur.
• Delta som ett administrativt stöd i Hälsohögskolan bolagsstyrelse, i ledningsgrupperna för Hälsohögskolan och Centrumbildningen Jönköping Academy for Improvement of Health and Welfare, i Dialogmöte och i Advisory Board, vars uppdrag är att stödja Hälsohögskolans ledning genom att bidraga med expertis och vara rådgivande gällande strategiska inriktningar och beslut i relation till JU:s mission.
• Samordna aktiviteter med nationella såväl som internationella samverkanspartners.
• Vara ett stöd gällande intern och extern kommunikation och delta i regelbundna kommunikationsmöten.

I uppdraget som forskningskoordinator ingår att:

• Vara ett administrativt stöd till forskningschef, såsom att samordna och dokumentera möten i Hälsohögskolans forskningsråd och dess utskott och bereda olika ärenden.
• Vara ett administrativt stöd till Hälsohögskolans forskningsmiljö och forskargrupper såsom stöttning i övergripande frågor, till exempel inom kvalitetsarbete eller samordning av aktiviteter.
• Verka som kvalificerat stöd i forskningskommunikation, både internt och externt.
• Medverka i och stötta utvecklingsprojekt relaterade till Hälsohögskolans forskningsverksamhet.